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专利申请百科:bibliographic data 著录资料

档案著录是在编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。档案著录包括著和录两种。著,即标引,将其内容的主题的自然语言转化成检索的标准语言的过程。录,..

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专利申请百科:bibliographic data 著录资料

发布时间:2020-07-28 热度:

  档案著录

  含义

  档案著录是在编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

  档案著录包括著和录两种。著,即标引,将其内容的主题的自然语言转化成检索的标准语言的过程。录,即抄录,是将文案文献的形式特征例如作者、时间等照录在著录条目上。标引是针对档案的内容而言,而抄录则是其形式特征,是文献本身固有的自然语言。标引是著录的核心。

  1规则

  我国制订并颁布了行业标准《档案著录规则》,作为全国档案著录的规范性依据。我国主要执行的著录规则包括:档案著录规则DA/T18-1999,DA/T 8-1994明清档案著录细则,DA/T 20.1-1999民国档案目录中心数据采集标准 民国档案著录细则,DA/T 17.1-1995革命历史档案著录细则,DA/T 30-2002满文档案著录名词与术语汉译规则,DA/T23-2000 地质资料档案著录细则等。

  2著录项目

  根据《档案著录规则》的规定,档案的著录项目有以下七项:

  1. 题名与责任说明项。

  2. 稿本与文种项。

  3. 密级与保管期限项。

  4. 时间项。

  5. 载体形态项。

  6. 附注与提要项。

  7. 排检与编号。


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