档案著录是在编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。档案著录包括著和录两种。著,即标引,将其内容的主题的自然语言转化成检索的标准语言的过程。录,..
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发布时间:2020-06-02 热度:
档案著录
含义
档案著录是在编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
档案著录包括著和录两种。著,即标引,将其内容的主题的自然语言转化成检索的标准语言的过程。录,即抄录,是将文案文献的形式特征例如作者、时间等照录在著录条目上。标引是针对档案的内容而言,而抄录则是其形式特征,是文献本身固有的自然语言。标引是著录的核心。
1规则
我国制订并颁布了行业标准《档案著录规则》,作为全国档案著录的规范性依据。我国主要执行的著录规则包括:档案著录规则DA/T18-1999,DA/T 8-1994明清档案著录细则,DA/T 20.1-1999民国档案目录中心数据采集标准 民国档案著录细则,DA/T 17.1-1995革命历史档案著录细则,DA/T 30-2002满文档案著录名词与术语汉译规则,DA/T23-2000 地质资料档案著录细则等。
2著录项目
根据《档案著录规则》的规定,档案的著录项目有以下七项:
1. 题名与责任说明项。
2. 稿本与文种项。
3. 密级与保管期限项。
4. 时间项。
5. 载体形态项。
6. 附注与提要项。
7. 排检与编号。
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